Dự toán và lập dự toán là một trong những khái niệm quan trọng trong xây dựng cũng như trong kinh doanh. Các công việc hay các công trình trước khi được thực hiện, xây dựng ngoài việc lên kế hoạch thì còn phải thiết lập dự toán cần thiết. Điều này góp phần đảm bảo việc thực hiện công việc, xây dựng công trình hoàn thành đúng yêu cầu, tránh lãng phí và giảm thiểu rủi ro thấp nhất. Vậy dự toán là gì? Lợi ích và những yêu cầu khi lập dự toán, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn.
Những Nội Dung Chính Trong Bài
Dự toán là gì? Cơ sở để lập dự toán
Có nhiều khái niệm về dự toán cũng như nhiều cơ sở được đưa ra để lập dự toán.
Vậy khái niệm của dự toán là gì?
Hiểu một cách đơn giản, dự toán là việc sử dụng các con số, các số liệu trước đó có liên quan đến công việc sắp thực hiện để đưa ra những dự đoán cần thiết đảm bảo công việc được hoàn thành. Việc dự toán càng chi tiết, càng chính xác thì công việc sắp thực hiện sẽ diễn ra càng theo đúng kế hoạch.
Cơ sở lập dự toán
Như trong định nghĩa đã nói tới, cơ sở của việc lập dự toán là dựa theo các con số, số liệu trước đó có liên quan để thiết lập các con số mới phù hợp với công việc sắp thực hiện. Ngoài ra, cơ sở lập dự toán còn dựa theo các tiêu chuẩn, quy trình, quy chuẩn đã được xác lập để tính toán các chỉ số số lượng, giá trị, thời gian,…
Lợi ích của việc lập dự toán
Dự toán đem lại nhiều lợi ích cho nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị thực hiện các kế hoạch bao gồm:
Dự toán giúp tính toán trước chi phí: Việc tính toán được các chi phí cần thiết cho công việc sẽ giúp nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho các khâu thực hiện, hạn chế phát sinh, huy động vốn kịp thời khi có vấn đề xảy ra.
Lựa chọn các nhà đầu tư phù hợp: Dự toán giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lựa chọn các đơn vị, nhà thầu để đảm bảo hoàn thành công việc và tiết kiệm chi phí.
Tính toán trước những rủi ro: Việc tính toán trước những hạng mục trong công việc sẽ giúp giảm thiểu rủi ro không cần thiết.
Yêu cầu trong việc lập dự toán
Mỗi một công việc sẽ có những yêu cầu cơ bản để đảm bảo cho công việc đó sẽ được hoàn thành, dự toán cũng vậy. Việc lập dự toán cũng có các yêu cầu cơ bản như sau:
Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong công việc sắp thực hiện
Đây là yêu cầu quan trọng. Việc có kiến thức và kinh nghiệm thực tế sẽ rút ngắn thời gian tìm hiểu các số liệu cần thiết cũng như việc tính toán sẽ chính xác hơn. Yêu cầu này không chỉ được thực hiện qua việc đi lại, thực hiện thực tế mà còn được tích lũy qua các hội thảo, video, sách báo liên quan,…
Biết tiên lượng, phân tích và phán đoán
Vì là việc dự tính trước do đó yêu cầu về việc tiên lượng, phân tích và phán đoán là những yêu cầu cần thiết. Người lập dự toán cần nắm các nguyên tắc, yêu cầu, lưu ý, phương pháp cụ thể trong việc tính toán các vấn đề, hạng mục cần dự toán để đảm bảo tính chính xác của các số liệu được đưa ra.
Biết ứng dụng các công nghệ liên quan
Các ứng dụng công nghệ sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc dự toán đặc biệt là đối với việc dự toán các công trình, hạng mục công việc có quy mô lớn.
Bài viết trên chỉ cung cấp cho bạn các thông tin cơ bản, để hiểu sâu hơn, chi tiết hơn bạn cần tham gia các khóa học, đọc các sách báo liên quan và thực hiện thực tế.
